Come scegliere il planner o agenda adatto a te

In molti mi hanno chiesto come scegliere il planner o agenda per organizzarsi e perché farlo, oggi ti racconterò un po’ di me e ti spiegherò le mie esperienze.

Ho sempre avuto la passione per le agende e la cancelleria, i miei diari di scuola erano sempre pieni di adesivi e disegni fatti a mano ed ho continuato così anche quando ho cominciato a lavorare. Ogni anno sceglievo con cura, in base alle mie possibilità, l’agenda da utilizzare e tutt’ora a fine anno cerco la soluzione migliore per organizzare le mie giornate.

Il primo anno di lavoro mi sono concessa un organiser Filofax nel formato Mini, vivevo ancora con i genitori ma, in mancanza di memoria, sentivo la necessità di scrivere sulla carta quello che facevo durante il giorno, i compleanni, le ricorrenze, cosa dovevo fare e quando, e tanto altro ancora.

L’anno successivo scoprii che l’organiser era troppo piccolo per quello che scrivevo perciò, negli anni successivi scelsi agende rilegate sempre più grandi, perché, rotto il ghiaccio la prima volta, ecco che l’agenda si riempiva sempre più.

Il 2014 ho persino usato un taccuino Moleskine trasformandolo in agenda e blog planner, un lavoraccio ma mi è servito per capire che le agende rilegate non facevano più al caso mio.

La necessità di cambiare continuamente fogli, aggiungendo e togliendo il contenuto era sempre più evidente così ho acquistato l’organiser Filofax nel formato A5.

Ora tu mi chiederai, sì ma, come scegliere il planner adatto alle proprie esigenze?

Secondo me ci sono alcune cose da tenere in considerazione per scegliere il planner adatto a te:

• Il planner è uno strumento utile per organizzare e gestire meglio il tempo a disposizione ed aiuta quindi ad essere più produttivi ma non è la soluzione ai tuoi problemi.
• Non esiste un sistema di pianificazione perfetto per tutti perché le esigenze sono diverse da una persona all’altra e sono in continua evoluzione.
• Pensa a cosa ti deve servire l’agenda o pianificatore, puoi prendere spunto nelle svariate foto che trovi in internet relative alle planner addicts ma, fatti prima un’idea di cosa vorrai scrivere. Devi gestire gli appuntamenti? Devi controllare le finanze? Ti serve per rimanere motivata nella routine giornaliera da casalinga, e vuoi segnare gli impegni per i figli, le commissioni, pulizie e spese? Scegli quindi le sezioni del planner.
• Se hai già utilizzato un’agenda o planner in passato, e l’hai abbandonato, pensa a cosa c’era di sbagliato, agli aspetti negativi.
• Decidi quali caratteristiche deve avere l’agenda:
  • Stile: preferisci un’agenda rilegata oppure un organiser con anelli? Devi capire se col passare del tempo avrai bisogno di aggiungere o togliere alcuni fogli oppure no.
  • Misura: dovrà seguirti anche quando esci di casa? Scegli un formato più piccolo, per non avere la borsa che pesa troppo. La terrai sulla scrivania o in cucina? In questo caso potrai prenderla più grande ed includere più sezioni o argomenti.
  • Interno: come dev’essere all’interno? Scegli tra il planner giornaliero, il planner settimanale e mensile. Si possono utilizzare come faccio io quello settimanale e quello mensile e gestirli in modo diverso.
• Scegli il colore e la finitura, dovranno piacerti per tutto l’anno, gli organiser con anelli hanno colori classici ma anche colori forti, diciamo che se ti trovi su un autobus e vuoi scrivere qualcosa, non ti devi sentire a disagio prendendo la tua agenda. Se ti piacerà sarai più invogliata ad utilizzarla.

Con le idee chiare potrai scegliere il planner che fa al caso tuo e scaricare i miei stampabili gratuiti per organizzare il tuo tempo.

Ora dimmi, quale planner hai scelto?