Illustrazione di Ben Wiseman
Organizzare la scrivania è importante per aumentare la produttività e l’efficienza. Mi riferisco sia a casa, se hai uno studio oppure un angolo con scrivania, sia al lavoro.
Trova del tempo per organizzare la scrivania, ti dirò come sfruttare lo spazio a disposizione creando gli elementi necessari.
- La prima cosa da fare è quella di liberare la scrivania, togliendo tutto quello che c’è sopra. Riponi il tutto in scatole, sacchetti oppure appoggia tutto su un’altra superficie.Ti suggerisco di togliere anche computer e stampante per poter pulire bene la scrivania che deve essere sgombra il più possibile.
- A questo punto pulisci la scrivania, spolvera, passa uno straccio inumidito in acqua calda e detersivo adatto ed asciuga.Pulisci anche il computer, la stampante e la tastiera aspirando le fessure in cui non riesci a pulire. Si dice che la tastiera sia uno dei 12 oggetti più sporchi del wc quindi fai particolare attenzione a pulirla accuratamente.
- Riposiziona computer e stampante nella corretta posizione, facendo attenzione alla corretta postura per evitare dolori alla schiena, collo e ginocchia.
- Adesso dovrai riprendere tutte le cose che avevi tolto dalla scrivania e riordinarle.Le penne saranno meglio organizzate se messe in un portapenne
che terrai accanto al pc insieme ad un block notes, così se dovrai prendere appunti veloci non dovrai cercare per ore. Se non hai un porta penne puoi crearlo tu utilizzando delle scatole di cartone oppure con contenitori di latta.Osserva un foglio alla volta, elimina quelli inutili ed archivia quelli che non servono più.I documenti che ti serviranno per terminare un lavoro in sospeso, devi tenerli a portata di mano sulla scrivania.Puoi dividerli per argomento utilizzando una cartellina a soffietto
oppure un vassoio per scrivania
e se sei creativa puoi realizzarla riciclando le scatole dei cereali. - Aggiungi sulla scrivania un oggetto personale, che non riguardi il lavoro. Una cornice con la foto di famiglia, una pianta oppure una decorazione in base alle festività imminenti.Servirà per aumentare la produttività, per rendere la tua scrivania più personale e bella da vedere, soprattutto se lavori in uffici troppo seri.
Organizzare la scrivania, tenendola sgombra dal superfluo e soprattutto pulita è fondamentale per evitare di cercare le cose e quindi perdere del tempo prezioso.
La tua scrivania è organizzata o tendi ad accumulare i documenti?
Ciao! Ti ho scoperto da poco e sto leggendo tutti i tuoi consigli… Ho una domanda da farti proprio a riguardo della mia scrivania dell’ufficio: io ho la postazione all’ingresso e ho quindi un “bancone” che nasconde i documenti da chi entra in studio… La parte interna verticale (perpendicolare alla scrivania) è ormai tutta rovinata…. Come potrei ricoprirla magari dandole anche un po’ di colore?! Grazie mille
Ciao Elena,
ricordo benissimo i banconi d’ufficio e secondo me potresti acquistare un rotolo di carta adesiva, la vendono nei negozi di bricolage oppure la trovi qui http://www.amazon.it/s/ref=as_li_ss_tl?_encoding=UTF8&camp=3370&creative=24114&field-keywords=carta%20adesiva&linkCode=ur2&tag=m1g4s3-21&url=search-alias%3Daps
Ho visto la carta adesiva Lavagna http://www.amazon.it/gp/product/B019W05XY6/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&camp=3370&creative=24114&creativeASIN=B019W05XY6&linkCode=as2&tag=unavitaacolo-21 abbinata ai pennarelli appositi http://www.amazon.it/gp/product/B00KVCNV6C/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&camp=3370&creative=24114&creativeASIN=B00KVCNV6C&linkCode=as2&tag=m1g4s3-21, la vedo una soluzione perfetta per l’ufficio, elegante e sobria.
A mio avviso mettere una carta colorata rischia a lungo andare di stancare e di doverla sostituire o ricoprire successivamente.
La carta Lavagna invece puoi sempre decorarla con i pennarelli ed i post-it colorati.
Fammi sapere cosa ne pensi dell’idea!
Buona serata